Desde 1º de janeiro de 2026, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) passou a operar oficialmente em padrão nacional, consolidando uma das mudanças mais relevantes do sistema fiscal brasileiro dos últimos anos e representando um passo decisivo na implementação da Reforma Tributária sobre o consumo.

A mudança impacta diretamente prestadores de serviço, empresas, profissionais autônomos e contabilidades, exigindo atenção especial quanto à classificação dos serviços, atualização de sistemas e adequação aos novos códigos fiscais.

O que significa a NFS-e em padrão nacional?

Até 2025, cada município possuía regras próprias para emissão da NFS-e. A partir de 2026, a nota passa a seguir um layout nacional unificado, com validações centralizadas, sob coordenação da Receita Federal, em cooperação com os municípios.

O objetivo do padrão nacional é:

• padronizar informações fiscais,
• reduzir divergências entre bases municipais e federais,
• ampliar o controle eletrônico das operações,
• e preparar o ambiente para a convivência com os novos tributos IBS e CBS.

Na prática, a emissão da NFS-e deixa de ser apenas uma obrigação municipal e passa a integrar um ecossistema nacional de controle fiscal.

NBS, cIndOp e cClassTrib: o novo núcleo da tributação sobre serviços

Com o novo modelo, a NBS – Nomenclatura Brasileira de Serviços, em conjunto com os códigos cIndOp (Indicador da Operação de Consumo) e cClassTrib (Classificação Tributária), passa a constituir o novo padrão fiscal obrigatório para o enquadramento das operações de serviço no contexto do IBS e da CBS.

Esses códigos serão a base para:

• classificação correta dos serviços,
• definição da incidência tributária,
• validação eletrônica das NFS-e,
• e cruzamentos de dados realizados pelos fiscos.

Isso significa que o ISS deixa de ser a única referência conceitual, passando a coexistir com uma estrutura nacional mais ampla, voltada ao novo modelo de tributação do consumo.

A planilha oficial de correlação disponibilizada pelo Governo Federal

Para viabilizar essa transição, o Governo Federal disponibilizou uma planilha oficial de correlação (arquivo .xlsx), que se tornou o principal instrumento técnico para a correta adaptação das empresas.

Essa tabela relaciona:

• os itens e subitens da LC nº 116/2003 (ISS),
• os códigos da NBS – Nomenclatura Brasileira de Serviços,
• os códigos cIndOp e cClassTrib,
• e os parâmetros que serão utilizados no contexto do IBS e da CBS.

A utilização dessa planilha é fortemente recomendada, pois:

• reduz erros de enquadramento,
• evita rejeições de notas fiscais,
• mitiga riscos fiscais futuros,
• e garante maior aderência ao novo padrão nacional.

A importância da preparação antecipada (ainda em 2025)

Embora a obrigatoriedade da emissão da NFS-e no novo padrão tenha iniciado em janeiro de 2026, a fase de preparação deve ocorrer previamente.

Ainda em 2025, é recomendável que as empresas:

• identifiquem os códigos NBS aplicáveis aos serviços prestados,
• realizem a correlação com a classificação atual do ISS,
• mapeiem corretamente os cIndOp e cClassTrib,
• revisem seus cadastros internos de serviços.

Esse trabalho prévio é essencial para garantir uma transição segura e organizada.

IBS e CBS: fase de adaptação e ausência de penalidades imediatas

Outro ponto relevante diz respeito ao destaque do IBS e da CBS nas NFS-e.

O layout nacional já contempla campos específicos para esses tributos. No entanto, o início de 2026 é tratado como um período de adaptação operacional.

👉 Até, pelo menos, abril de 2026, a orientação prática é de que não haja aplicação de multas automáticas pela ausência ou inconsistência no destaque do IBS e da CBS, desde que não haja dolo, fraude ou reincidência.

Esse período tem como objetivo permitir que:

• sistemas sejam ajustados,
• cadastros sejam revisados,
• equipes sejam capacitadas,
• e a planilha de correlação seja corretamente aplicada.

Importante destacar que isso não elimina a obrigação de adaptação, apenas afasta penalidades imediatas durante a fase inicial de ajuste.

Adequações práticas exigidas das empresas

Diante do novo cenário, as empresas prestadoras de serviço devem adotar, de forma planejada, as seguintes medidas:

• adequação dos sistemas emissores e ERPs;
• atualização dos cadastros internos de serviços;
• realização de testes de emissão e homologação;
• capacitação das equipes dos setores Contábil, Fiscal e de Faturamento;
• acompanhamento técnico contínuo da contabilidade.

Essas ações são fundamentais para evitar retrabalho, inconsistências fiscais e riscos futuros.

Como emitir NFS-e Padrao Nacional?

Cadastramento no Emissor Nacional:

Importante: Caso a sua empresa possua o Certificado Digital da PJ válido, não é necessário realizar o cadastro, basta clicar na opção “Acesso com Certificado Digital” e realizar o login.

É necessário que o certificado digital esteja instalado em seu computador, assim basta selecioná-lo quando for acessar o sistema. Caso não tenha o certificado instalado, assista o vídeo: https://youtu.be/ejDQ-6K_vso.  

E realizar o download e instalar, no processo, pede uma senha e você pode acessar ela nos 3 pontos ao lado de ‘baixar certificado”.

Para o Empreendedor poder utilizar o Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica e o APP, a primeira etapa será o cadastramento dos dados da pessoa física e/ou pessoa jurídica no emissor web: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional 

Importante: Para usar o APP é pré-requisito fazer o cadastramento primeiro no Emissor Web!

1. Para cadastrar acessar: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional  E clicar em Fazer Primeiro Acesso.

Emissão de nota fiscal – Simples Nacional: 

1. Faça o acesso ao sistema, via login e senha ou Certificado Digital, e após acessar, clique em emissão de NFS-e para ser direcionado para a tela de emissão de notas. 
   
    
2. Informe a data de emissão da nota fiscal no campo “Data de Competência” e selecione a opção “Prestador”. O sistema puxará os dados da sua empresa (CNPJ, Razão Social…). No campo “Regime de Apuração” deverá selecionar a opção “Regime de apuração dos tributos federais e municipais pelo Simples Nacional”.
   
3. No campo “Tomador do Serviço”, deverá selecionar a opção “Brasil” caso seu cliente seja do território nacional e “exterior” caso seja uma empresa de fora do Brasil.  Existe também a opção de “tomador não informado” caso não tenha os dados do cliente. Após preencher o CNPJ ou CPF, o próprio sistema vai puxar os dados do cliente. No quadro “Intermediário”, você pode marcar a opção “Intermediário não informado”. Após basta clicar no botão “Avançar”.

Agora vamos informar os serviços prestados.

4. Informe  a cidade e qual foi a atividade prestada referente a essa nota fiscal que está sendo emitida. Importante ressaltar que se a empresa deverá informar manualmente a atividade vinculada ao seu CNPJ, no campo de seleção aparecerá todos os códigos.

No campo “O serviço prestado é um caso de: exportação, imunidade ou não incidência do ISSQN?” Sendo um serviço no Brasil, selecione a opção “não” e caso atenda os critérios de exportação de serviço, você deverá marcar “sim” para ter direito às isenções de impostos. 

5. Na discriminação dos serviços insira uma descrição do serviço prestado. Caso queira é possível incluir outras informações neste campo, como a forma de pagamento, por exemplo.

Sugestão: “Serviços prestados em [Descreva a atividade] no período de [mm/aaaa]. Pagamento via PIX no CNPJ XX.XXX.XXX.XXXX-XX.”
Os campos de informação complementares, preencher somente se houver necessidade. Selecionar o código NBS correspondente ao seu serviço.
 6. Insira o valor do serviço prestado que foi combinado com o seu cliente.

7. No campo “Há retenção do ISS Retido pelo Tomador ou pelo Intermediador” a indicação da opção sim ou não irá depender das atividades prestadas, do seu cliente e da legislação municipal. Na maioria dos casos o ISS não será retido e você deve marcar a opção não. Se preferir, consulte nossa equipe para outras condições em que o ISS deve ser retido pelo tomador do serviço.

8. No quadro de tributação federal, como a sua empresa é optante pelo Simples Nacional, os valores podem ficar em branco, não há necessidade de preenchimento.

9. No campo “Valor Aproximado dos Tributos” selecione a opção “Informar alíquota do Simples Nacional”. A informação irá aparecer automaticamente e você pode confirmar a alíquota, se não aparecer consulte a Morais Contabilidade.

10. Para finalizar basta avançar a tela, revisar as informações preenchidas e concluir a emissão, no botão Emitir NFS-e.

Conclusão

A implantação da NFS-e em padrão nacional, aliada à adoção da NBS, do cIndOp e do cClassTrib, representa uma mudança estrutural no sistema fiscal brasileiro.

Mais do que uma obrigação acessória, trata-se de um novo modelo de leitura, classificação e controle das operações de serviço. Empresas que se antecipam, revisam seus processos e contam com orientação técnica especializada atravessam essa transição com muito mais segurança.

A Morais Contabilidade Consultiva acompanha de perto todas as etapas da Reforma Tributária e está preparada para orientar seus clientes de forma clara, estratégica e segura neste novo cenário fiscal.

📌 Caso haja interesse, nossa equipe tributária está à disposição para analisar a realidade da sua empresa e apoiar a correta adaptação ao novo padrão da NFS-e e aos tributos IBS e CBS.