O Plano de Contas é essencial para o controle das finanças de uma empresa e o monitoramento do que entra e sai na mesma. Trata-se de uma estrutura responsável por registrar os ativos, passivos e outros itens contábeis da própria – isto por meio de códigos específicos. Ao final, este documento colabora tanto para as demonstrações como para a escrituração contábil.
Introdução
Quando se trata deste tipo de plano, vale destacar que:
- Deve ser elaborado em conformidade com a legislação (Lei 6.404/76 e Lei 11.638/07);
- Para criar um, é preciso entender quais são os códigos que fazem parte da estrutura dele e a que se referem.
Importante: para atender estes pontos, é primordial ter em mente algumas definições, principalmente acerca do que são ativos, passivos, receitas e despesas – itens básicos da contabilidade que serão conceituados no decorrer deste artigo.
Se você quer entender o que são cada um deles e descobrir como funciona a estrutura do plano propriamente dito, basta continuar a leitura!
Plano de Contas
Nos portais para contadores, esta é uma das definições mais utilizadas para explicar o que é um plano de contas:
“Agrupamento ordenado de todas as contas que serão utilizadas pela contabilidade dentro de determinada entidade”.
Em outras palavras, este plano é um registro de todas as contas de uma empresa.
E por falar em contas, é essencial, dentro deste tema, saber o que é um ativo, passivo, receita e despesas – itens muito mencionados no plano de contas, balanço patrimonial e na Teoria Contábil em geral.
| Ativo | Passivo | Receita | Despesa |
| Bens imóveis e direitos que pessoas (físicas ou jurídicas) têm. | Obrigatoriedades que devem ser pagas mensalmente ou ainda, anualmente. | Montante obtido com a venda de um produto, o trabalho, etc. | Gastos feitos por determinada pessoa. |
No Plano de Contas, os itens mencionados acima estão presentes. Uma vez que já foram apresentados conceitos para os mesmos, vale salientar o que não é um Plano de Contas:
- Não é uma ficha ou relatório;
- Não serve como Balanço – mas pode ser utilizado durante;
- Não é o mesmo que Plano de Contas Gerencial.
Classificação do Plano de Contas
Para classificar os ativos e passivos em um plano de contas contábil, é preciso saber quais são os códigos referentes à classe deles.
Neste tipo de plano, inclusive, os códigos possuem diversos numerais, que irão representar não só classes, como também subgrupos, contas, subcontas e itens.
Cada dígito do código corresponde a um deles, como é possível visualizar na tabela abaixo:
| 1º dígito | 2º dígito | 3º dígito | 4º dígito | 5º dígito |
| Classe | Grupo | Subgrupo | Conta | Subconta |
Existem diversas classes, mas nem todas são obrigatórias. É obrigatório definir a classe dos ativos (1), passivos (2) e resultados, porém, dependendo da empresa, pode ser que seja necessário preencher outras, referentes ao resultado por centro de custos ou custos industriais, por exemplo.
É válido destacar que, além destes dígitos, podem existir mais, voltados aos desdobramentos. Geralmente, as contas sintéticas não abrangem desdobramentos, enquanto as analíticas sim.
Qual é a estrutura do Plano de Contas Contábil?
Não existe uma estrutura padrão para as empresas: algumas irão ter itens no plano contábil que outras não precisarão ter. No geral, porém, existe um pequeno padrão. Abaixo, um exemplo com alguns dos códigos que geralmente estão presentes no plano de contas contábil:
1. Ativo
1.1 Circulante
1.1.1 Disponível
1.1.2 Aplicações Financeiras
1.1.3 Clientes
1.1.4 Outras contas a receber
1.1.5 Estoques
1.1.6 Despesas Antecipadas
1.2 Não Circulante
2. Passivo
2.1 Circulante
2.2 Não Circulante
2.3 Patrimônio Líquido
3. Despesas
3.1 Custos diretos da produção
3.2 Despesas Operacionais
3.3 Outras Despesas
4. Receita
4.1 Receita Bruta sem vendas e serviços
4.2 Dedução de Receita Bruta de vendas e serviços
4.3 Receita Operacional
4.4 Receita de Participações Societárias
4.5 Outras Receitas
5. Contas de Compensação
Para visualizar outros códigos ou o modelo de plano de contas completo, clique aqui.
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FONTE: CEFIS
