Os conceitos de matriz e filial geram muitas confusões, o que acaba dificultando o entendimento da contabilidade para cada caso. Uma organização pode adotar mais de um modelo para gerir a área contábil da empresa, de acordo com suas características.
Esse artigo mostrará as definições essenciais para a compreensão. Comece entendendo a diferença entre matriz e filial.
CONCEITOS
Uma organização pode ter filiais, sucursais, agências e outros órgãos componentes. No entanto, as mais importantes são a matriz e a filial. Veja o conceito de cada uma.
MATRIZ
A matriz nada mais é do que a sede principal da empresa, o núcleo da organização. Ela é a encarregada pela direção dos negócios. Os demais desmembramentos da empresa, como filiais e sucursais, estão todas subordinadas à matriz.
FILIAL
A filial é subordinada a matriz e não possui um poder deliberativo e executivo. Ela representa e age em nome da matriz e também pratica atos que têm validade no campo jurídico e que abrange toda a organização.
Formas de contabilização
Existem duas formas de contabilização: centralizada e descentraliza. Veja a diferença entre elas, e as vantagens e desvantagens de cada uma.
FORMAS DE CONTABILIZAÇÃO
CENTRALIZADA
A centralização acontece quando a escrituração de toda a empresa, o levantamento das demonstrações contábeis e a apuração do resultado são feitas por uma matriz.
É possível segregar as contas das filiais no plano de contas da matriz. Dessa forma pode-se checar dados contábeis de cada filial e apurar os seus resultados como elas fossem totalmente independentes.
VANTAGENS
- As decisões são feitas por quem pensa na organização como um todo.
- Quem decide é quem está mais bem preparado e treinado.
- Redução de custos operacionais e diminuição de esforços de outros tomadores de decisão.
DESVANTAGENS
- Muitas decisões são feitas pela cúpula, que está totalmente alheia às circunstâncias das filiais.
- Pouco contato entre os tomadores de decisão da matriz e os trabalhadores da filial.
- Mais custo para a comunicação entre filial e matriz.
- Possibilidade de distorções e erros de comunicação entre filial e matriz.
- Contratempos quando a filial precisar apresentar registros contáveis ou passar por um processo de fiscalização dos órgãos públicos.
DESCENTRALIZADA
É aberto na estruturação da matriz centros de custos para cada filial. Dessa forma, cada uma pode realizar seus próprios lançamentos contábeis com o objetivo de ter seus números gerenciais para, posteriormente, incorporar na contabilidade da Matriz.
VANTAGENS
- As decisões são tomadas rapidamente pelo executor da ação.
- A decisão é feita por quem tem mais informação naquela circunstância.
- Possibilita um grau maior de experiência para os administradores médios.
- Os administradores médios se sentem mais úteis e motivados por participar dos processos de decisão.
DESVANTAGENS
- Mais tempo e dinheiro despendido em treinamento para administradores médios.
- Há o risco dos trabalhadores defenderem o seu departamento em detrimento da organização como um todo.
- Possibilidade de desalinhamento cotidiano entre os departamentos.
- Os departamentos podem aplicar políticas e operações diferentes um das outros. Via RNC.
FONTE: Jonal contábil
